6月6日上午，山东省首届员工射箭（射艺）锦标赛组委会办公室召开筹备会,通报赛事前期筹备情况，听取相关意见，安排部署下一步工作。学院副经理李思民教授，团委书记梁贺涵老师，武术教研室主任王欢老师、武术教研室刘建国老师、辅导员刘京老师参加会议。
会议指出，举办山东省首届员工射箭（射艺）锦标赛，为传承弘扬中国传统射艺文化，推动民族传统体育发展，丰富公司文化内涵，提高知名度和影响力，展示bat365中文官方网站良好发展形象提供了一个良好的平台。各相关部门和人员要进一步提高思想认识，积极主动作为，按照推进计划和时限，营造好赛事举办的良好氛围。
会议要求，组委会办公室要进一步充实完善《筹备工作方案》和《竞赛规程》，细化赛事流程，完善比赛软硬件设施。要切实做好赛事宣传报道工作，重点把握好新闻发布、媒体管理、采访报道、赛事宣传片制作等环节，同时，要依托赛事平台，大力宣传学院发展成果，展示学院良好发展形象。要做好参赛选手和嘉宾的邀请工作，尽快确定邀请范围。要妥善做好赛事安保、住宿、餐饮、志愿者招募等赛事后勤保障工作，为参赛选手创造适宜的生活和竞赛条件。
